Slug: como-excluir-obra-e-reaproveitar-tombo-guardian Title: Como excluir uma obra e reaproveitar o número de tombo Path: Inventário da Coleção > Coleção Completa HelpContext: inventory
Ao apagar uma obra no Acervo Vivo, o sistema protege os seus arquivos na nuvem, mas libera o seu número de tombo para ser utilizado novamente.
O que acontece quando você apaga uma obra
- A obra deixa de aparecer na sua Coleção Completa.
- A pasta dela no Google Drive não é destruída. Ela é movida automaticamente para a Quarentena e Arquivo Morto no seu Drive, preservando seu histórico.
- O número de tombo (código da obra) daquela peça é liberado e poderá ser reutilizado.
Como reaproveitar o número de tombo (A Nova Obra)
Se você cadastrar uma nova obra usando o mesmo número de tombo da que foi apagada:
- O sistema reconhece a independência desta nova obra.
- Nenhuma foto ou documento da obra antiga aparecerá neste novo cadastro.
- Assim que você enviar a primeira foto para a nova obra, o Acervo Vivo criará uma pasta limpa no seu Google Drive, sem qualquer resquício do passado.